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如何降低密集架搬遷費用?

多客戶因為辦公地點更換或辦公布局重新規劃,需要將原有檔案室的密集架進行搬遷。相信很多有此需求的客戶,往往在咨詢多家承接密集架搬遷業務的公司后,會發現報價都超過自己的預計和想象。細心的客戶會發現,搬遷整個密集架的費用,甚至可以相當于新購置幾排移動柜的費用。很多客戶會覺得不劃算,他們往往都是無法相信密集架的搬遷費用會這么高。

也有很多客戶為了節省成本,提出這樣一個常見要求:要求我們廠家派出一名技術工人,在其指導指揮下,由自己單位機電工、維修工完成搬遷工作。但是往往這樣的要求也是被直接拒絕。

其實很多時候并不是廠家故意漫天要價,而是有很多實際原因。特寫此文,解釋澄清一下為什么搬遷密集架的費用不菲。

密集架的搬遷不同于其他普通辦公設備,因為其體積巨大,重量很大,無法整體搬遷,因此必須要基本上全部拆散。目睹過新購置檔案密集架安裝作業的人們就會了解,密集架的安裝過程其實是非常繁瑣的。密集架因為體積較大,基本上各個結構均為散裝,為了發貨及搬運方便,到達客戶安裝現場后進行拼裝。密集架因為也屬于辦公家具的一種,外觀要求相當高,橫平豎直,整齊美觀,即使聚合在一起的縫隙也要盡可能調整小。

安裝密集架的技術工人一般是較具水平的多技能安裝工,普通人無法勝任,因為安裝工需要調整傳動機構協調平衡,需要調試地坪的水平度,需要克服鋼板的形變和安裝的間隙誤差,整體調整密集架的外形,如何做到結構堅固的同時美觀整齊,這點看起來非常簡單,其實動手操作起來非常困難。安裝密集架的安裝工,工資一般較高,而往往他們的收入不是靠工作日計算,基本上都是按照安裝密集架的數量進行承包包干。切不要貪便宜,期望請1-2個安裝工按工作日計算工資,一般是沒有工人愿意干的。一般說來,安裝一批密集架的工資為幾千元。這一點是可以市場咨詢調查考證的。

密集架搬遷主要的成本就是安裝工的工資,如今人才、勞動力緊缺的現狀,密集架安裝工的工資高也不奇怪。搬遷密集架,很多人都忘了考慮安裝工拆散密集架的工資,拆散密集架也是非常費力的活,需要把成百上千顆螺絲旋松取出,而這些螺絲早在首次安裝的時候就被緊固的非常緊,拆散是非?;üΨ虻?,一般拆密集架的時間基本上和安裝密集架的時間差不多。

說了這么多,其實就是想表明密集架搬遷的主體成本,密集架安裝工的工資是相當高的。根據行業調查,密集架搬遷,每個立方的密集架拆+裝 的合計人工工資為80-300元不等。

另外一項成本就是在原先安裝地點將所有拆散的密集架組件運到指定新的安裝地點的費用。如果同在一個辦公樓內,有貨梯搬運和無貨梯完全人工搬運,費用也有差異。因密集架所有組件的數量非常多,重量也非常大,通常為好幾噸,如果完全靠人力搬運,則花費的時間和力氣是非常大的,如果這項工作由密集架搬遷承接廠商完成,則相應的成本會很高。建議需求單位在員工勞力充足的情況下,自行完成搬運事宜,可以節省一定的成本費用,也提高密集架搬遷的效率速度。

還有一項成本即為廠家派出安裝工產生的車旅費用,包括車船費、食宿費,這一般也是搬遷費用的一個不可忽視的部分。

在以上3點主要成本的基礎上,負責搬遷的承接廠商,需要加上發票所需繳納的稅率和加上一定的管理費用和一點利潤。實在的講,如果沒有利潤的工作,除非重要客戶,一般廠商是不愿意做的。因此最終得出的密集架的搬遷費用可能真的會讓您大吃一驚。

因此鄭重提醒各位即將采購新密集架的客戶和已經擁有密集架的客戶,應該在購買新密集架時多做規劃考慮,確定一個穩定可靠的相對長遠的安裝方案,防止因企業發展變化而不得不調整檔案室,而搬遷密集架產生的不必要的多余費用。這些費用的確可以讓您單位多增添幾組新的密集架柜了。如果您確實有檔案室、密集柜的搬遷需求,請盡量原先提供密集架給您單位的廠商,畢竟是老客戶,價格應該會有優惠。當然我們也發現有很多生產單位因年代久遠企業不復存在,或者售后服務工作極不到位的不誠信,使用密集架的單位往往找不到原來的密集架生產單位或者他們敷衍婉拒密集架搬遷要求。

如果與他們無法,可以咨詢離您地理位置較近的密集架生產廠家,他們一般都有專業的安裝工,不同廠家密集架工藝雖然有不同,但是大同小異,相信專業的安裝工都能勝任。多尋找幾家廠家,將您要搬遷的密集架數量和搬遷工作量內容告訴他們,然后讓他們分別報價,您貨比三家,多比較比較就不會被“宰客”了。價格相差不大的話,應該是市場基本價格,您可以自我選擇。價格貴太多的廠家建議勿選擇。